Több domain, egy helyen – miért érdemes egységes email rendszert választani
A domainok szaporodása – és a megoldás, ami nem feltűnő
Ha egyszerre több projektet futtatsz, vagy különféle üzleti vonalakat irányítasz, akkor bizonyára te is találkoztál már azzal a helyzettel, hogy mindennek külön domainje és külön emailcíme van. A sales@termek1.com, a support@termek2.io és a hello@startup3.dev teljesen más-más postaládákban landol. Emiatt állandóan ugrálsz a fiókok között, és könnyen előfordul, hogy egy fontos ügyfélüzenet egyszerűen elmarad.
A helyzet azonban ennél is bonyolultabb. Ha az üzleti levelezést különböző domaineken keresztül bonyolítod, akkor ezeknek a domaineknek a küldési hírneve is külön-külön alakul ki. Ez pedig hosszú távon gyengíti a kézbesítési arányt mindenhol.
Miért számít, hogy kié az email?
Sokan még mindig Gmailen vagy egyszerű email-továbbítókon keresztül kezelik a leveleiket. De ezzel lemondanak a kontrollról. Ha egyszer beállítottad a DNS-t, onnantól kezdve az SPF, DKIM és DMARC rekordok is a te kezedben vannak. Ez nemcsak a küldési statisztikákat befolyásolja, hanem a jogi megfelelőséget is.
A saját domainhez tartozó email előnyei:
- Teljes DNS-beállítási lehetőség
- Külön hírnév minden domainhez
- Saját adatkezelési szabályok
- Márkaazonosság – a levelek valóban a te neved alatt futnak
Egyetlen felület minden postaládának
Képzeld el, hogy tízzel több különböző domainnel dolgozol. Mindennek van egy saját emailcíme – sales@abc.com, founder@abc.com, marketing@abc.com. De most már nem kell tizedszer logolni be a különböző fiókokba. Egy helyre, egy felületre logolsz be, és ott látja minden levél.
Ez a MailMark megoldása: egy egyszerű réteg, amely több domain és több postaláda alatt dolgoja,但同时保持 DNS- és data-control-t.
Kézbesítési statisztikák és követés
Ha a levelezésnek egy részét outreach-ra vagy kampányokhoz használja, akkor sokkal fontosabb, hogy hogyan kézbesülnek a levelek. A MailMark egyszerű tracking-rendszert bevezetett,,让你可以知道:
- A levél eljutott-e a címzetthez
- Megnyitotta-e valaki
- Hány alkalommal kézbe vehető el